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Stand 02.2024
*** Buchhalter*in (m/w/d) im Bereich Immobilien ***
oder Mitarbeiter mit gleichwertigen Kenntnissen
Vollzeit oder Teilzeit sowie Home-Office-Tage nach Einarbeitung möglich.
Aufgabenbereiche:
Buchhaltung
- Verbuchung und Überwachung aller Mietzahlungen und Sicherheitsleistungen.
- Erfassung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle im Zusammenhang mit der Verwaltung von Immobilien.
- Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen.
Jahresabschluss und Berichterstattung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresberichten.
- Aufbereitung von Unterlagen für externe Prüfer und Steuerberater.
Budgetierung und Controlling
- Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Budgets für Immobilienobjekte.
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen.
Zahlungsverkehr und Liquiditätsmanagement
- Steuerung des Zahlungsverkehrs, inklusive Überwachung von Fälligkeiten und Durchführung von Zahlungen.
- Liquiditätsplanung und Überwachung zur Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit.
Steuerangelegenheiten
- Ansprechpartner für Steuerberater und steuerliche Fragestellungen im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellter, Buchhalter oder ein vergleichbarer Abschluss mit Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen.
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Immobilienbranche oder in einer Hausverwaltung.
- Fundierte Kenntnisse in der doppelten Buchführung und im Umgang mit Buchhaltungssoftware. Kenntnisse in den System DOMUS ERP, DOMUS CRM, CaptureThis!, Elster und DATEV (Schnittstelle) wären ein Plus.
- Verständnis für die spezifischen Anforderungen der Immobilienbuchhaltung.
- Analytische Fähigkeiten und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise.
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Ein attraktives Gehalt und gute Sozialleistungen.
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Teilzeit / Vollzeit und flexible Arbeitszeiten auf Wunsch möglich.
- Home Office Tage.
Wenn Sie sich für die Immobilienwirtschaft begeistern und über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.